Kako promovirati događaj online

Piše: Irena Omazić
Stručnjak za odnose s javnošću

Organizirati događaj (event), a ne promovirati ga i online može biti pogrešan poslovni potez, velika greška koja na kraju skupo košta organizatora, ali i klijenta kojem je u interesu da što šira javnost dobije informacije o događaju i njegovom povodu.

Da biste uspješno organizirali online prezentaciju događaja potrebno je unaprijed pripremiti nekoliko elemenata:

Zakupiti domenu i kreirati web prezentaciju

Promovirati online događaj isključivo na tuđim platformama i komunikacijskim kanalima može biti mač sa dvije oštrice. Zakup domene sa jednostavnim i pamtljivim imenom, te kreiranjem vlastite web stranice koja će sadržavati sve informacije vezane za događaj, kampanju, poruke i dodatne sadržaje obvezan je korak u online promociji sadržaja.

Vlastita web stranica je vlastiti medij koji može sadržavati velike količine sadržaja koji su dizajnirani i prezentirani u skladu sa potrebama i skolonostima vaše publike, a pri tom vas predstavljaju u najboljem svjetlu.

Kreirati naloge na društvenim mrežama

Društvene mreže su utjecale na način komunikacije koja je postala isključivo dvosmjerna. Imati žive i ažurirane naloge na društvenim mrežama postalo je “must have” svakoga tko ima kupce ili potrošače. Sudjelovati u razgovoru, nuditi informacije, odgovarati na pitanja fanova postalo je brže i jednostavnije.

No da biste dobili pažnju fanova ne možete sebi priuštiti komuniciranje samo onda kada vama to odgovara. Morate pokazati da zaslužujete pažnju, a to ćete postići isključivo kvalitetnom komunikacijom i osluškivanjem razgovora na društvenim mrežama.

Kreiranje vizuala događaja

Atraktivne vizualne poruke i činjenice prezentirane fotografijama, ilustracijama i infografikama obvezan su element svake ozbiljne i uspješne online kampanje i to zbog nekoliko razloga:

• Dvije trećine sadržaja na društvenim mrežama su vizualni sadržaji     http://www.slideshare.net/citrix/citrix-mobileusage
  
• Polovica korisnika interneta barem su jednom podijelili fotografiju ili video koji su našli online
  http://www.pewinternet.org/files/oldmedia/Files/Reports/2013/PIP_Photos%20and%20videos%20online_102813.pdf
  
• Sadržaj sa relevantnim slikama ima 94% više pregleda od sadržaja bez fotografija
  

Podaci i činjenice važni za kampanju koji su vizualno atraktivni interesantniji su za dijeljenje na društvenim mrežama, što doprinosi širenju poruke. Ako su uz to vizuali brendirani logotipom kompanije uspjeh je veći.

Video kao promotivni alat

Sadržaji prezentirani video klipovima u porastu su svake godine. Pomoću videa prijenos poruke je efektniji jer se više osjetila angažira prilikom enkodiranja poruke, a slike i zvuk u kombinaciji doprinose boljem razumijevanju ideje koja se prezentira.

Ako slika vrijedi 1000 riječi onda video vrijedi i više jer porukama daje život i glas.

Napravite hashtag

Najbolje mjesto za sve sadržaje koji su dijeljeni i objavljivani online je hashtag. Kreiranjem hashtaga koji je specifičan za određeni događaj olakšavate pronalaženje ne samo onih sadržaja koji ste objavljivali vi, nego i onih sadržaja koji su objavljivali drugi. Nakon kampanje hashtag sa svim vezanim sadržajima ostaje kao trajni podsjetnik.

Nađite medijskog pokrovitelja

Iako je događaj koji promovirate interesantan i privlačan sam od sebe, dodatni publicitet i širenje informacija je obvezno. Suradnja sa već etabliranim i popularnim medijima, portalima, blogovima koji imaju brojnu i raznoliku publiku pomoći će u promociji događaja i doprijeti do onih ciljnih javnosti koje nisu vaša stalna publika.

Ovakvom suradnjom mediji dobijaju ekskluzivne i vrijedne sadržaje, vi za uzvrat dobijate vrhunsku promociju pred širom publikom i vjerodostojno predstavljanje publici jer o vašem događaju govore drugi, ne isključivo vi.

Dobra medijska pokrivenost i online prisutnost nije slučajnost niti se događa zato što je događaj interesantan.

Kvalitetna promocija koja ostavlja trag i nakon završetka događaja rezultat je rada i truda pripremljenog tima.

​